Cos’è la raccomandata indescritta? Per quali motivi è importante conoscere il significato di quello che sembra un banale scontrino ma che in realtà contiene importanti informazioni? Potrebbe capitare di trovare nella buca delle lettere questa particolare tipologia di raccomandata che serve ad indicare la mancata consegna di una raccomandata vera e propria. Essendo il titolare assente nel momento in cui il postino passa, l’incaricato di Poste Italiane provvederà a lasciare un foglietto sostituto della raccomandata in cui verrà indicato il fallito tentativo della consegna di un documento, l’ufficio postale in cui sarà possibile ritirarlo e gli orari di apertura e chiusura. La raccomandata indescritta, dunque, contiene importanti informazioni che consentiranno al destinatario anche di capire il contenuto e la natura del documento per dormire sonni tranquilli (o no) fino al ritiro che generalmente può avvenire a partire dal giorno lavorativo successivo al tentativo di consegna. Ma vediamo meglio cos’è e come è fatto questo diverso modello di raccomandata per poi stilare una guida ai codici differenti per tipologia di mittente, nello specifico al codice 15, 615, 151, 14, 61, 614, 649, 650, 149, 630, 613, 152, 147 e 148.
Cos’è la Raccomandata Indescritta e quali informazioni eroga
Poste Italiane, in caso di assenza del destinatario di una raccomandata, prevede che il postino lasci nella cassetta della posta una raccomandata indescritta, un foglietto contenente informazioni importanti per l’utente. Tra queste informazioni troviamo le indicazioni sull’Ufficio Postale in cui ritirare il documento (solitamente la Posta Centrale della propria città) e gli orari in cui è possibile recarsi a partire dal giorno lavorativo successivo alla mancata consegna. Un altro importante dettaglio che il destinatario della raccomandata può osservare è il colore della busta dato che varia a seconda della tipologia di documento che dovrà essere ritirato. I colori possibili sono tre, bianco, giallo e verde.
Se il colore della busta o della raccomandata indescritta è bianco o giallo, gli utenti potranno dormire sonni tranquilli. Si tratta, infatti di un avviso di mancata consegna o di giacenza di un pacco o di altri documenti di poco conto come, per esempio, la convocazione per la riunione di condominio oppure il risultato di un concorso pubblico. Per ritirarlo sarà sufficiente recarsi personalmente nell’Ufficio Postale indicato sullo scontrino, muniti di un documento d’identità in corso di validità oppure delegare una persona di fiducia qualora non sia possibile recarsi di persona alla Posta. Dato che per il ritiro è prevista la firma del titolare del documento in caso di impossibilità ad andare di persona, il delegato dovrà presentare allo sportello la delega scritta dall’intestatario della raccomandata utilizzando un apposito modulo oppure riempiendo la parte predisposta sulla notifica di giacenza. Anche il delegato dovrà essere munito di un documento di identità per poter ritirare la raccomandata.
Un colore che agiterà i destinatari della raccomandata, invece, è il verde. Questo colore, infatti, viene utilizzato per notificare un atto giudiziario come, ad esempio, una citazione in giudizio inviata da un avvocato, una cartella esattoriale oppure, nel migliore dei casi, una multa per la violazione delle norme del codice della strada.
Qualunque sia il colore della raccomandata indescritta, il ritiro dovrà avvenire entro un massimo di 30 giorni dal tentativo di consegna. Passato questo lasso di tempo, la raccomandata verrà rispedita al mittente che dovrà procedere con un nuovo invio per far recapitare il documento al destinatario.
Un altro elemento importante per ottenere informazioni sulla raccomandata è il codice numerico o a barre presente sull’avviso che è stato recapitato dal postino. Conoscendo il significato si potrà capire qualcosa in più circa il contenuto del documento che si andrà a ritirare nei giorni seguenti. Il codice, infatti, oltre a dare indicazioni sulla tipologia della raccomandata consente di ottenere suggerimenti sul mittente.
L’attenzione dell’utente dovrà essere posta sulle prime due o tre cifre dell’intero codice numerico presente sullo scontrino dato che tali numeri sono rivelatori dell’Ufficio Postale di provenienza della raccomandata stessa. Ogni numero ha un diverso significato, andiamolo a scoprire per sapere cosa ci aspetta dalla raccomandata indescritta che abbiamo ricevuto.
Guida al codice 15, 615, 151, 14, 61, 152, 613 e 614 della raccomandata Indescritta
Il codice numerico presente sulla busta o sullo scontrino trovato nella busta delle lettere ad indicare un tentativo di mancata consegna è fondamentale per avere informazioni circa il contenuto della raccomandata. I numeri da notare possono essere due oppure tre, alcuni sono più frequenti di altri e in certi casi fanno tirare un sospiro di sollievo mentre in altri casi aumentano le preoccupazioni. Iniziamo da alcuni codici che sono a metà tra i due casi, dato che rientrano nella tipologia di codici che destano medie preoccupazioni. Il numero 15, 14 e, in generale, i codici che iniziano con 15 come, ad esempio, 151 o 152 indicano la presenza di una raccomandata semplice, standard, di quella che arriva in quattro/sei giorni lavorativi e che è stata inviata da una società che fornisce un utenza, da un avvocato, da un’impresa o da un privato. Solitamente, il documento da ritirare sarà un sollecito di pagamento, il preavviso per la scadenza di una fattura, una diffida inviata da una controparte, una comunicazione da parte del datore di lavoro oppure una citazione per una testimonianza. Insomma, se il codice inizia con 14, 15 o 152 il destinatario dovrebbe già conoscere il motivo dell’invio della raccomandata o, comunque, non dovrebbe agitarsi più del necessario dato che può essere certo che non si tratti di una salata cartella dell’Agenzia delle Entrate oppure di un atto giudiziario o di una multa.
Passiamo ad un altro codice che è possibile trovare sulla raccomandata indescritta, il numero 615. Le possibilità sono diverse e alcune non piacevoli per il destinatario. Il documento da ritirare presso l’Ufficio Postale indicato sullo scontrino potrebbe avere come mittente l’Agenzia delle Entrate. In questo caso si tratterà di una multa per violazione del codice della strada, di imposte non pagate oppure di avvisi urgenti. Altre possibilità potrebbero riguardare l’invio di una comunicazione relativa al mancato pagamento del bollo auto, al richiamo di una autovettura per problemi tecnici oppure una comunicazione da parte dell’assicurazione per un presunto sinistro, informazioni sui contributi pensionistici, un rimborso del CUD, comunicazioni da parte di Poste Italiane o la consegna della Carta Contacless.
In generale, queste indicazioni possono essere rivelate anche da codici quali il 614, il 616 e il 612, numeri che iniziano con 61. Rientra in questa categoria anche il numero 613 pur limitandosi, sempre in linea generale, a multe non pagate. Il 616, invece, la maggior parte delle volte di riferisce a comunicazioni a rimborsi di Posta Italiana, ad avvisi circa l’errato o il mancato pagamento di alcune tasse o del bollo auto, con indicazione della relativa mora.
Significato di altri codici frequenti: 649, 650, 149, 630, 147 e 148 sulla raccomandata indescritta
L’Agenzia delle Entrate ti cerca che il codice sulla raccomandata indescritta è il numero 649 (o 648 o 669). Si tratta di una raccomandata market che viene generalmente inviata per notificare multe o avvisi di pagamento che provengono direttamente dal Fisco. Nello specifico, il codice 649 può essere utilizzato per inviare avvisi bonari, comunicazioni relative all’esito di controlli formali, avvisi di pagamento oppure multe di diverso genere. Esistono, però, altre possibilità per cui è arrivata una raccomandata con il codice in questione. Possibilità che sono di gran lunga migliori. Si potrebbe trattare dell’invio del bancomat o della carta di credito al domicilio, di un sollecito per una bolletta dimenticata e scaduta oppure del richiamo di un’auto da parte della casa costruttrice.
Cambiamo codice e scopriamo cosa indica il numero 650. In questo caso ci sono grandi possibilità che la comunicazione arrivi dall’INPS e che contenga una segnalazione di contributi dovuti e non pagati alla scadenza oppure versati in ritardi relativi ad anni precedenti o l’anno in corso. Il codice 149, così come il 148 e il 147 , rientra tra le raccomandate semplici e potrebbe corrispondere all’invio di lettere o informative sui servizi di società di cui si è cliente per avvisare il destinatario di cambi di contratto o di servizi. Un altro codice che potrebbe essere relativo ad una comunicazione dell’INPS o di altri enti previdenziali è il numero 630. In questo caso, la raccomandata racchiuderebbe aggiornamenti o cambiamenti riguardanti la posizione pensionistica, atti pensionistici o la richiesta di visite mediche per invalidità. Possono essere inviate con il codice 630 anche accertamenti o diffide.
I codici fin qui citati non sono gli unici che potrete trovare sulla raccomandata indescritta lasciata dal postino in caso di assenza. E’ utile sapere che i numeri che dovrebbero mettervi in allarme sono il 75, 76,77 e 78 dato che fanno riferimento ad atti giudiziari dove, la notizia migliore sarebbe una multa automobilistica. Il codice 72 invece, indica una lettera delle Poste per un rimborso oppure per lo smarrimento o il furto di una spedizione.
Il quadro generale è stato delineato. Se avete ricevuto una raccomandata indescritta siete ora in grado di capire la gravità della comunicazione in base al colore e al codice riportati sullo scontrino insieme all’indicazione dell’Ufficio Postale in cui recarsi per svelare il mistero.
